การใช้งาน OpenWebmail

จาก Research 2549, สารานุกรมฟรี

ผมสมัครแล้ว นนร.วิทยา จิตรประสงค์
กลับไป คำแนะนำการเขียนรายงาน

---

เรื่อง การใช้งาน OpenWebmail

---

ชื่อผู้จัดทำ นนร.วิทยา จิตรประสงค์ ชั้นปีที่ ๔ ทส. เลขที่ ๑๐

สารบัญ 1 บทคัดย่อ 2 บทนำ 3 ประวัติความเป็นมา 4 ทฤษฏีพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง 4.1 ไม่เลือก options ใดๆ เลยครับ 5 เนื้อเรื่อง (วิธีการ/รูปแบบการทำงาน) 5.1 การเช้าใช้งานโปรแกรมOpenWebmailและการเซตคุณสมบัติของEmail (preference) 5.2 การเปลี่ยนรหัสผ่านใน Openwebmail 5.3 การเปิดอีเมล์อ่านและการดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับอีเมล์ 5.4 การส่ง E-mail 5.5 การลบอีเมล์ และการกู้อีเมล์ 5.6 การใช้ Folders จัดเก็บอีเมล์ 5.7 การใช้งาน Address Book และการจัดการ Address Book 5.8 การค้นหาอีเมล์ 5.9 การใช้งานปฏิทินนัดหมาย 5.10 การใช้งานเมนู Filters 5.11 การใช้งานเว็บดิสก์จัดการกับไฟล์โฟลเดอร์ 5.12 สรุปปุ่มเมนูต่างใน Openwebmail 6 สรุป 7 เอกสารอ้างอิง และเว็บลิงค์

บทคัดย่อ

ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารนับว่าเป็นสิ่งจำเป็นและอาจถือได้ว่าเป็นปัจจัยที่ ๕ ของคนทุกคน ได้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจากอดีตมาจนถึงยุตสมัยนี้ ซึ่งสื่อกลางในการสื่อสารนั้นก็มีหลายชนิด สอดรับกับการเปลี่ยนแปลงทางสังคม ความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ทำให้สังคมเจริญก้าวหน้าขึ้น และขยายตัวใหญ่โตขึ้นจากการเพิ่มขึ้นของประชากร เมื่อสังคมมีขนาดใหญ่ แผ่กว้างไพศาล และซับซ้อนขึ้น ก็มีความจำเป็นที่จะต้องประดิษฐ์เครื่องมือสื่อสารต่างๆ เพิ่มมากขึ้น เพื่อให้สอดรับกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น การคิดค้นพัฒนาเทคโนโลยีสื่อสารโทรคมนาคมจึงดำเนินมาอย่างต่อเนื่องโดยไม่หยุดยั้ง การค้นพบอิเล็กทรอนิกส์ และการที่สามารถนำดาวเทียมมาใช้ในการสื่อสารต่างๆ ทำให้การสื่อสารเจริญรุดหน้ามาก และเป็นไปอย่างรวดเร็ว กว้างไกล รวมทั้งมีวิธีการสื่อสารที่หลากหลายเพิ่มมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ จดหมาย โทรเลข โทรโข่ง ไมโครโฟน วิทยุ โทรทัศน์ Internet การสื่อสารที่เป็นไปอย่างใกล้ชิดรวดเร็ว ทำให้ประเทศต่างๆ ในสังคมโลกมีปฏิสัมพันธ์กันมากขึ้น โลกทั้งโลกดูเหมือนจะเชื่อมโยงเป็นเครือข่ายเดียวกัน เกิดกระแสโลกาภิวัฒน์หรือการทำให้เป็นแบบอย่างเดียวกันทั้งโลก

บทนำ

Open WebMail เป็น webmail system based บน Neomail v1.14 จาก Ernie Miller. Open WebMail ถูกออกแบบเพื่อจัดการกับด้าน memory ของ mail ขนาดใหญ่. ซึ่งได้เตรียมการด้าน features เป็นเว็บเมล์ที่มี user interface สวยงามน่าใช้มาก ที่ทำให้ User ที่ใช้ Microsoft Outlook หันไปใช้ Open WebMail กันได้ไม่ยาก

ประวัติความเป็นมา

Open Webmail เป็น Web-based Email ที่ใช้ภาษา Perl ถึงแม้ว่าอาจจะทำงานได้ช้ากว่า Squirrelmail ที่ใช้ภาษา PHP แต่สิ่งที่น่าสนใจคือหน้าตาเว็บเมล์ของ Open Webmail มีความสวยงามและไม่ค่อยจะมีปัญหาเรื่องฟอนต์และภาษา นอกจากนั้นยังมีความสามารถหลายอย่างเช่น WebDisk ที่ user สามารถ Upload ไฟล์จากเครื่องของตัวเองไปยัง home directory บน Server ได้ สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของระบบได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Plugins

ทฤษฏีพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง

Update Port ก่อน

• การติดตั้ง Openwebmail ผ่าน Ports

1.$ su

2.# cd /usr/ports/mail/openwebmail

3.# make install clean

ไม่เลือก options ใดๆ เลยครับ

waiting...

4. เปิด Browser ตัวโปรด แล้วระบุ http://192.168.200.105/cgi-bin/openwebmail/openwebmail.pl

เนื้อเรื่อง (วิธีการ/รูปแบบการทำงาน)

การเช้าใช้งานโปรแกรมOpenWebmailและการเซตคุณสมบัติของEmail (preference)

1.เข้าhomepage ของรร.จปร.ที่ http://mx.crma.ac.th

2.เข้าสู่โปรแกรม OpenWebmail โดยการ Login ในกรอบ OpenWebmail

2.1พิมพ์ Username
2.2พิมพ์ Password
2.3คลิก หรือกด Enter เข้าสู่ระบบ

จะเข้าสู่โปรแกรม Openwebmail ถ้า Username และ Password ถูกต้อง

3.กรณีเข้าใช้งานครั้งแรกจะปรากฏหน้าต่างถาม ดังรูป Browser จะจดจำ account และ password เราไว้ใน cookie ของเครื่อง เพื่อในครั้งต่อไปเมื่อเราพิมพ์ username ตัวแรก Browse จะขึ้นชื่อ account และรหัสผ่านให้อัตโนมัติ

ข้อพิจารณา ถ้าเป็นเครื่องที่นั่งประจำไม่มีใครมาใช้อีกนอกจากเราคนเดียวให้ตอบ YES ถ้ามีผู้อื่นใช้ด้วยให้ตอบ NO

4.จะปรากฏหน้าต่างข้อความต้อนรับกรณีเข้าใช้งานครั้งแรก จากนั้นให้กด continue เพื่อทำงานต่อไป กรณืเข้าไม่ถูกจะปรากฏดังรูปให้กด try again กลับไป Login ใหม่อีกครั้ง

5.กรณีเข้าใช้งนครั้งแรก Openwebmail จะให้เซตรายละเอียดของผู้ใช้

5.1 เซตภาษาให้เป็นภาษาไทย ที่รายการ Language : เลือก Thai ก็จะเปลี่ยนหัวข้อเมนู รายละเอียดต่าง ๆ เป็นภาษาไทยเพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้ง่ายขึ้น

5.2 เซตเวลามาตรฐาน,ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ,ข้อความ Signature,ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของอีเมล์ให้หัวข้ออื่น ๆ อีกก็สามารถเปลี่ยนได้ง่าย(เมนูเป็นภาษาไทย)จากนั้นกด Save ทุกครั้งที่เข้ามาเปลี่ยนคุณสมบัติในครั้งต่อ ๆไป หรือยกเลิก ถ้าไม่ต้องการเก็บค่าการเซตไว้

6. เมื่อเข้าสู่ Openwebmail เรียบร้อยแล้ว จะปรากฏหน้าต่าง Inbox จัดการกับอีเมล์ต่อไป

การเปลี่ยนรหัสผ่านใน Openwebmail

1. ที่แถบเตรื่องมือให้คลิกปุ่มตัวเลือก......เข้าสู่หน้า UserPreference

2. ปรากฏหน้าต่างกำหนดค่าตัวเลือให้คลิกปุ่ม...

3. ปรากฏหน้าต่างให้เปลี่ยนรหัสผ่าน ต้องป้อนรหัสผ่านเก่า พร้อมป้อนรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่านใหม่อีกครั้ง จากนั้นคลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน

4. ถ้าป้อนรหัสผ่านถูกต้องจะปรากฏหน้าต่าง

5. ถ้าไม่สำเร้จจะแสดงหน้าต่างและแจ้งข้อผิดพลาดให้กลับไปแก้ไขใหม่

การเปิดอีเมล์อ่านและการดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับอีเมล์

1. การทำงานใน Openwebmail เมื่อล็อกอินเข้าสู่ระบบจะมาเริ่มต้นอยู่ที่ Inbox ทุกตรั้ง จะมีรายการอีเมล์ที่อยู่ในกล่องจดหมายเรียงตามลำดับ

2. การเปิดอีเมล์อ่านให้คลิกที่ หัวเรื่องของอีเมล์ฉบับที่ต้องการ

จะแสดงรายละเอียดของอีเมล์ที่เราต้องการเปิดอ่าน

1.โดยมีวันเวลาและ account ของผู้ส่งและต่อด้วยข้อความที่ผุ้ส่ง ส่งถึงผู้รับ
2.การณีผู้ส่งแนบไฟล์รูปภาพมาจะแสดงรูปภาพให้เห็นทันที
3.แต่ถ้าเป็นไฟล์*.Doc หรือไฟล์รูปแบบอื่นๆ จะต้องดาวน์โหลด

4.เมื่อคลิก ดาวน์โหลด จะปรากฏหน้าต่างให้ Open or Save

5.กรณีคลิก Open หมายถึงเปิดไฟล์ที่แนบมาดูทันที Windows จะไปหาโปรแกรมที่เหมาะสม เปิดไฟล์ให้เราเห็น
6.กรณีคลิก Save จะปรากฏหน้าต่างการ Save as 

7.ที่ช่อง Save in ให้เลือกไปยังไดร์ฟปลายทางที่ต้องการ เช่น My Document, C:, D:
8.ที่ช่อง File Name ให้ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ หรือคงชื่อเดิมไว้
9.จากนั้น คลิกที่ปุ่ม  save

การส่ง E-mail

1. การใช้งานเมนู New คลิก ... จะเข้าสู่หน้าจอ เขียนจดหมาย

ช่อง จาก : คือ e-mail ของเรา สามารถเลือกช่อง ความเร่งด่วน : ด่วน, ปกติ, ไม่ด่วน ได้
ช่อง ถึง : ใส่ e-mail address ของคนที่เราจะส่ง e-mail ให้
ช่อง สําเนา : ใส่ e-mail address ของคนที่เราจะสําเนา e-mail ให้
ช่อง สําเนาซ่อน : ใส่ e-mail address ของคนที่เราจะส่ง e-mail ให้โดยไม่ให้ผู้ที่มีรายชื่อในช่อง ถึง: และ สําเนา: ทราบ
ช่อง ตอบกลับที่ : ใส่ e-mail address ที่เราต้องการให้ตอบกลับ และ ถ้าต้องการให้ผู้รับยืนยันการ อ่าน ให้ คลิกเครื่องหมาย ในช่องสี่เหลี่ยม
ช่อง แฟ้มแนบ : ไว้สําหรับแนบไฟล์ คลิกที่ browse เลือกไฟล์ที่ต้องการ และกดปุ่ม เพิ่ม
เพื่อแนบไฟล์ยังเมล์ที่จะส่ง ซึ่งเพิ่มไฟล์แนบได้มากกว่า 1 ไฟล์

(ข้อควรระวัง : การแนบไฟล์ต้องไม่มี โปรแกรมใดเปิดไฟล์นั้นใช้งานอยู่ สมมุติจะส่งไฟล์ที่สร้างด้วย Ms Word ก็ต้องปิดไฟล์ที่พิมพ์อยู่ใน Word ก่อนแนบไฟล์)

ช่อง เรื่อง : ใส่ หัวเรื่องของเมล์ว่า เกี่ยวกับเรื่องอะไร
ช่อง ข้อความ : เป็นที่สําหรับเขียนข้อความ (พื้นที่ด้านล่าง)

2. คลิก ส่ง เพื่อ ส่ง e-mail หรือ ถ้ายังไม่ต้องการส่งสามารถบันทึกไว้และแก้ไขภายหลังได้ โดยการ คลิกที่ บันทึกร่าง

3. เมื่อคลิกส่งแล้วจะปรากฏหน้าต่างแสดงข้อความส่งสําเร็จ

การลบอีเมล์ และการกู้อีเมล์

1. ให้คลิกเช็คบล็อก เลือกอีเมล์ที่ต้องการจะลบ จากนั้นคลิกปุ่มถังขยะ เพื่อลบอีเมล์ลงถังขยะ

จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างถามเพื่อยืนยันการลบ ดังรูป

2. การกู้อีเมล์ให้เลือกส่วนการทํางานที่รายการโฟลเดอร์ชื่อ ถังขยะ ดังรูป

3. เลือกอีเมล์ฉบับที่เราต้องการ และเลือกรายการโฟลเดอร์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกย้าย

อีเมล์ก็จะไปยังโฟลเดอร์ที่เราย้าย

การใช้ Folders จัดเก็บอีเมล์

1. คลิก...เพื่อเข้าสู่หน้าจอ

2. จะเข้าสู่หน้าจอของ Folder ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้ คือ

2.1  สร้าง Folder ใหม่ โดยพิมพ์ชื่อ Folder ใหม่ที่ต้องการ    แล้วคลิก เพิ่ม 

2.2  สามารถทราบรายละเอียดการใช้งานของแต่ละ Folder ได้
2.3  แต่ละ Folder จะมีเมนูย่อยให้สามารถใช้งานได้ 	(ไม่แนะนําให้เปลี่ยนแปลงค่าต่างๆ) 

3. จากนั้นที่ Inbox ให้คลิกเลือกจากเช็คบล็อก และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ย้าย

เมื่อสังเกตดูในรายการโฟลเดอร์จะเห็นอีเมล์ฉบับที่เราย้ายไป

การใช้งาน Address Book และการจัดการ Address Book

• การ add address book

1. เมื่อเปิดเมล์ฉบับที่เราต้องการจะจัดเก็บ เราสามารถเพิ่มแอคเค้าท์ผู้ติดต่อไว้ในรายการ Address Bookได้ โดยการคลิก ...

จะปรากฏหน้าต่างยืนยันการเก็บรายละเอียดผู้ติดต่อ ดังรูป

จากนั้น คลิกที่ OK

จะปรากฏหน้าต่างให้ป้อนรายละเอียดของเมล์แอดเดสที่เราจะเก็บรายละเอียดต่าง ๆ ดังรูป

อีเมล์ และโทรศัพท์ ของผู้ติดต่อ (คลิก + สามารถเก็บบันทึกได้)

ข้อมูลที่อยู่, ข้อมูลที่ทํางาน (คลิก + สามารถเก็บบันทึกได้)

และรายละเอียดอื่น ๆ เมื่อปรับเปลี่ยนรายละเอียดครบถ้วนแล้วให้กด SAVE เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมด Openwebmail ก็จะเก็บรายชื่อผู้ติดต่อดังรูป

2. คลิก... เพื่อเปิดหน้าต่างการจัดการชื่อผู้ใช้

ปรากฏหน้าต่างการจัดการ Address Book

a) เป็นแถบเครื่องมือที่ใช้จัดการกับ Address Book คือ เพิ่มผู้ติดต่อ, เพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อ, จัดการ กลุ่มผู้ติดต่อนําเข้ากลุ่มผู้ติดต่อ, ส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อ
b) เมื่อต้องการเข้าไปแก้ไขรายละเอียดของผู้ติดต่อ
c) เมื่อต้องการส่งเมล์ไปยังผู้ที่ต้องการติดต่อให้สามารถคลิกที่ชื่อได้
d) เมื่อต้องการส่งเมล์ไปยังผู้ที่ต้องการติดต่อมากกว่า 1 คน ให้สามารถคลิกเช็คบล็อกและกดปุ่ม Compose message from selected ได้

การค้นหาอีเมล์

1. คลิก เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการค้นหา

a) เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการให้ค้นหา โดยการเช็คเลือกจากเช็คบล็อกหน้าโฟลเดอร์ที่ต้องการ
b) ช่วงเวลาที่ต้องการ หรือค้นทั้งหมด
c) เงื่อนไขของคําที่ต้องการค้นหา และจํานวนรายการที่ให้แสดงต้อหน้าหลังจากการค้นหา และเมื่อคลิกที่ ค้นหาจะเกิดผลลัพธ์ ในส่วน d
d) ผลลัพธ์ของการค้นหาสามารถคลิกเปิดอ่านอีเมล์ได้จากหัวเรื่อง หรือคลิกส่งอีเมล์จากชื่อผู้ส่งได้

การใช้งานปฏิทินนัดหมาย

1. คลิก จะเข้าสู่หน้าจอของ การจัดการปฏิทิน ดังรูป

จะปรากฏหน้าต่างการจัดการนัดหมาย กลุ่มเมนูบาร์แสดงปฏิทินได้หลายมุมมอง ดังรูป

แสดงรายปี, รายเดือน, รายสัปดาห์, รายวัน และแก้ไขนัดหมาย

ซึ่งสามารถเข้าไปปรับเปลี่ยนรายละเอียดการนัดหมายได้ตามที่เราต้องการ

การใช้งานเมนู Filters

Filter คือ การกรองข้อมูลที่ไม่ต้องการ

1. คลิก จะเข้าสู่หน้าจอของ Filter เราสามารถกําหนดได้ คือ

เลือกเงื่อนไขที่ต้องการกําหนด (เงื่อนไข ได้แก่ ผู้รับ ผู้ส่ง เรื่อง เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ หัวจดหมาย

เนื้อความ แฟ้มที่แนบ)

ยกตัวอย่าง เลือกเงื่อนไข เรื่อง

ในช่องข้อความ พิมพ์คําว่า "ไวรัส"

ช่องคําสั่ง เลือก ย้าย

ปลายทาง เลือก ถังขยะ

ช่องใช้งาน คลิกเลือก (จะมีเครื่องหมาย ถูก ขึ้นมา)

คลิก เพิ่ม/แก้ไข

หมายความว่า จะไม่รับ E-mail ที่มีหัวเรื่อง "ไวรัส" และย้ายลงถังขยะไปโดยไม่มีการเปิดอ่าน

การใช้งานเว็บดิสก์จัดการกับไฟล์โฟลเดอร์

1.คลิก จะเข้าสู่หน้าจอของการจัดการเว็บดิสก์ ดังรูป

จะปรากฏหน้าต่างการจัดการไฟล์ โฟลเดอร์

a) แสดงรายการไฟล์, โฟลเดอร์, ขนาดของไฟล์/โฟลเดอร์, วันเวลาปรับปรุง, และสิทธิ์การใช้
b) คำสั่งในการเข้าโฟลเดอร์, สร้างโฟลเดอร์,สร้างไฟล์,คัดลอก,ย้าย, ลบ, ดาวน์โหลด และแสดงตัวอย่างรูป เป็นต้น
c) การค้นหาไฟล์/โฟลเดอร์ในเว็บดิสก์ และการอัพโหลดไฟล์จากเครื่องเข้าสู่เว็บดิสก์

สรุปปุ่มเมนูต่างใน Openwebmail

• เมนูบาร์หลัก

• ตารางแสดงรายละเอียดของเมนูหลัก

• เมนูบาร์จัดการจดหมาย

• เมนูบาร์จัดการปฏิทิน

• เมนูบาร์เซตค่า

การขอความช่วยเหลือ
การขอความช่วยเหลือสามารถเข้าได้ที่ URL : http://pearl.pbru.ac.th/openwebmail/help/en/index.html
เพื่อสามารถอ่านขั้นตอนการใช้งาน Openwebmail ได้อย่างละเอียด

สรุป

การใช้งาน open webmail เป็นสิ่งที่เป็นประโยชน์กับการทำงานในองค์กร ในด้านการสื่อสาร ดังนั้นสามารถศึกษาได้จากวิธีการข้างต้นได้ครับ

เอกสารอ้างอิง และเว็บลิงค์

1. โครงการเทคโนโลยีสารสนเทศตามพระราชดำริ สมเด็จพระเทพรัตน์ราชสุดา สยามบรมราชกุมารี[[1]]
2. Computer Center PBRU. [[2]]
3. การติดตั้งโปรแกรม Open Webmail บน RedHat โดย...เสษวิสวะ[[3]]
4. การใช้งาน Open Webmail [[4]]
5. Arnut.com IT Knowledge Base ศูนย์รวมความรู้ด้านIT [[5]]